數據采集器與用戶的行業應用系統一起完成了整體的解決方案。以條碼技術應用比較集中的物流供應鏈管理為例，從產品的生產到成品下線，銷售、運輸、倉儲、零售等各個環節，都可以應用條碼技術，使用數據采集器進行方便、快捷的管理。
操作系統沒有統一的標準。由于數據采集器采用各個廠家獨立開發生產的CPU、主板等關鍵零部件，所以大多采用各自標準的OS操作系統。也有部分廠家推出了基于PALM/WinCE平臺的操作系統，但是此類產品的推出是針對數據管理型的應用領域，對于傳統供應鏈物流領域的數據采集還不是非常適用。同時由于此類產品的功耗問題還比較高；而且對于普通的操作人員來講，上面兩種平臺過于復雜；使用起來維護量較大。所以在物流供應鏈領域較少采用，多是應用在辦公自動化領域。
應用軟件根據用戶的應用流程進行開發。軟件開發工具一般采用C語言或其他語言。對于數據采集器的應用而言，隨著條碼技術與IT技術更加廣泛的結合，便攜式數據采集器將得到廣泛的應用，與行業應用結合的更加緊密，成為行業解決方案的一部分。
條碼技術象一條紐帶，把產品生命期中各階段發生的信息聯接在一起，可跟蹤產品從生產到銷售的全過程，使企業在激烈的市場競爭中處于有利地位。并且條碼化可以保證數據的準確性，使用條碼設備既方便又快捷，自動識別技術的效率與鍵盤是無法比擬的。
隨著信息科技的快速發展及企業信息化的日益普及，在物流倉儲、物流配送、制造業、郵政、圖書管理等行業的人工單品管理已經不能適用于市場經濟的發展，從而出現對移動數據采集信息系統的迫切需求，便攜式數據采集器便成為不可獲缺的必備關鍵設備。條碼掃描型掌上電腦作為一種快速、高效的移動信息采集、處理終端，在國防、公共安全、醫療、工業、金融、商業、郵政、貨物運輸等領域有極為廣泛的應用前景。
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